> Załatwianie Spraw

Załatwianie Spraw

Załatwianie spraw

Sposób przyjmowania i załatwiania  spraw  zawiera instrukcja kancelaryjna zawarta w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz.U. Nr 112, poz. 1319 z 1999r.ze zmianami) i Statut Szkoły

Sposób załatwiania spraw w SP 8:

  •  Miejsce przyjmowania interesantów: sekretariat, gabinet dyrektora szkoły, gabinet pedagoga szkolnego.
  •  Godziny przyjmowania interesantów:
            1.  Sekretariat: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek: 7.30 – 15.30
  •  Sposób przyjmowania i załatwiania spraw:
    - Interesantów przyjmuje dyrektor szkoły, pedagog szkolny oraz pracownicy administracji.
    - Sekretariat Szkoły udziela szczegółowych informacji dotyczących sposobu załatwiania spraw.
    - Korespondencję można dostarczyć osobiście, drogą pocztową, drogą elektroniczną.
    - Sprawy załatwiane są bez zbędnej zwłoki.
    - Kopie odpowiedzi na pisma wraz z oryginałem pisma wpływającego przechowywane są w teczkach zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
    - Sprawy nie wymagające odpowiedzi w formie pisemnej załatwiane są przez ustne udzielenie informacji.
    - Sprawy załatwiane są według kolejności wpływu.
    _____________________________________________________________________

SPRAWY  PROWADZONE  PRZEZ  SZKOŁĘ:
     1. Obowiązek szkolny:
            - zapisy do szkoły /zapisu dokonuje rodzic lub opiekun prawny w sekretariacie szkoły/
            - ewidencja uczniów
            - arkusze ocen i dzienniki
     2. Sprawy administracyjne:
            - zezwolenia i zwolnienia /indywidualny tok nauki, zwolnienie
              z zajęć wychowania fizycznego -  zgodnie z obowiązującymi przepisami na pisemny wniosek rodziców lub opiekunów   
              prawnych - wydaje dyrektor szkoły/,
            - wydawanie legitymacji uczniowskich /wydaje sekretariat/,
            - wydawanie zaświadczeń,
            - wydawanie duplikatów.
     3. Postępowanie w sprawach nieletnich:
            - wnioski do Sądu Rodzinnego,
            - skierowania do Poradni.
     4. Sprawy kadrowe:
            - sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych.
     5. Sprawozdawczość:
            - raporty,
            - sprawozdania.
     6. Archiwum:
            - akta osobowe pracowników,
            - arkusze ocen
            - dzienniki zajęć obowiązkowych, pozalekcyjnych i nauczania indywidualnego,
            - protokoły Rady Pedagogicznej z uchwałami,
            - protokoły Rady Rodziców,
            - księga zarządzeń dyrektora szkoły.

 

Opublikowane przez: Anna Pietrzyk | Autor: Beata Kałwak | Data wprowadzenia: 2014-05-29 20:50:58 | Data modyfikacji: 2016-06-16 22:04:34.
Data wprowadzenia: 2014-05-29 20:50:58
Data modyfikacji: 2016-06-16 22:04:34
Autor: Beata Kałwak
Opublikowane przez: Anna Pietrzyk
 
Dodatkowe Informacje:
.
Adres:
Jednostki Organizacyjne nadzorowane przez Burmistrza Miasta
ul. Św. Wawrzyńca 21
43-180 Orzesze
Burmistrz Miasta i Gminy
Mirosław Blaski
Kontakt:
Tel: (32) 32-488-00
Fax: (32) 32-488-26
e-mail: um@orzesze.pl