Sposoby załatwiania spraw w Gimnazjum nr 3 im. H. Sienkiewicza
w Orzeszu – Gardawicach

• Miejsce przyjmowania interesantów: sekretariat, gabinet dyrektora szkoły, gabinet pedagoga szkolnego.

• Godziny przyjmowania interesantów:

Dyrektor szkoły: Środa 9.00 – 15.30

Sekretariat: Pon. – Pt. 7:30 – 15:30

Pedagog szkolny – konsultacje dla rodziców: Środa 15:00 – 16:00

W pilnych sprawach codziennie po uzgodnieniu telefonicznym.

• Sposób przyjmowania i załatwiania spraw:

- Interesantów przyjmuje dyrektor szkoły, pedagog szkolny oraz pracownicy administracji.

- Sekretariat Szkoły udziela szczegółowych informacji dotyczących sposobu załatwiania spraw.

- Korespondencję można dostarczyć osobiście, drogą pocztową, drogą elektroniczną.

- Sprawy załatwiane są bez zbędnej zwłoki.

- Kopie odpowiedzi na pisma wraz z oryginałem pisma wpływającego przechowywane są w teczkach zgodnie z rzeczowym wykazem akt.

- Sprawy nie wymagające odpowiedzi w formie pisemnej załatwiane są przez ustne udzielenie informacji.

- Sprawy załatwiane są według kolejności wpływu i stopnia pilności.