Sposób przyjmowania i załatwiania  spraw  zawiera instrukcja kancelaryjna zawarta w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz.U. Nr 112, poz. 1319 z 1999r. ze zmianami) i Statut Szkoły

Sposób załatwiania spraw w SP 8 i oddziale przedszkolnym:

•  Miejsce przyjmowania interesantów: sekretariat, gabinet dyrektora szkoły, gabinet pedagoga szkolnego.
•  Godziny przyjmowania interesantów:
          1.  Sekretariat: poniedziałek: 8:00 - 15:00, wtorek, środa, czwartek, piątek: 8:00 – 14:00
•  Sposób przyjmowania i załatwiania spraw:
  - Interesantów przyjmuje dyrektor szkoły, pedagog szkolny oraz pracownicy administracji.
  - Sekretariat Szkoły udziela szczegółowych informacji dotyczących sposobu załatwiania spraw.
  - Korespondencję można dostarczyć osobiście, drogą pocztową, drogą elektroniczną.
  - Sprawy załatwiane są bez zbędnej zwłoki.
  - Kopie odpowiedzi na pisma wraz z oryginałem pisma wpływającego przechowywane są w teczkach zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
  - Sprawy nie wymagające odpowiedzi w formie pisemnej załatwiane są przez ustne udzielenie informacji.
  - Sprawy załatwiane są według kolejności wpływu.
  _____________________________________________________________________

SPRAWY  PROWADZONE  PRZEZ  SZKOŁĘ:
     1. Obowiązek szkolny:
            - zapisy do szkoły /zapisu dokonuje rodzic lub opiekun prawny w sekretariacie szkoły/
            - ewidencja uczniów
            - arkusze ocen i dzienniki
     2. Sprawy administracyjne:
            - zezwolenia i zwolnienia /indywidualny tok nauki, zwolnienie
              z zajęć wychowania fizycznego -  zgodnie z obowiązującymi przepisami na pisemny wniosek rodziców lub opiekunów   
              prawnych - wydaje dyrektor szkoły/,
            - wydawanie legitymacji uczniowskich /wydaje sekretariat/,
            - wydawanie zaświadczeń,
            - wydawanie duplikatów.
     3. Postępowanie w sprawach nieletnich:
            - wnioski do Sądu Rodzinnego,
            - skierowania do Poradni.
     4. Sprawy kadrowe:
            - sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych.
     5. Sprawozdawczość:
            - raporty,
            - sprawozdania.
     6. Archiwum:
            - akta osobowe pracowników,
            - arkusze ocen
            - dzienniki zajęć obowiązkowych, pozalekcyjnych i nauczania indywidualnego,
            - protokoły Rady Pedagogicznej z uchwałami,
            - protokoły Rady Rodziców,
            - księga zarządzeń dyrektora szkoły.